Procura 074 Adquisición de Maderas (Lumber, Timber & Woods)

Preámbulo

La industria forestal maderera es la actividad empresarial que procesa la madera desde la plantación hasta el usuario industrial y la reforestación (es decir, el proceso de explotación o extracción, corte, transporte, almacenamiento, moldeo y reforestación) que, de acuerdo a la información de algunos organismos económicos internacionales (FAO, UN, etc.), es la principal fuente de ingresos de varias naciones (como Indonesia y Malasia en Asia, o Brasil y Chile en Sudamérica, entre otros), cuyas principales aplicaciones son como combustible (carbón vegetal), uso industrial (tableros y laminados) y la de productos aserrados (tablas, listones, etc.).

Para este artículo me voy a referir a los productos de madera de uso industrial y aserrados (para materiales de construcción, aplicaciones mineras, producción de celulosa para papel, etc.).

Introducción

Por la variedad de propiedades y características, se considera que la madera fue uno de los primeros materiales que la humanidad utilizó para hacer herramientas (de cacería, de acarreo, utensilios, embalajes, etc.) y estructuras (carpas o tiendas de campaña, viviendas, corrales, puentes, naves, cimbras, etc.), que aprovechan la dureza, la flexibilidad (o rigidez) y la capacidad de carga (resistencia a la tracción o a la compresión), las cuales dependen del tipo de madera (la especie del árbol), de la humedad contenida (o el grado de secado al que se le haya sometido), de la densidad y de la dirección de la fibra al ser cortada (corte axial o transversal). 

Industrialmente, la madera continúa utilizándose en su forma natural (en listones, tablas, postes, durmientes, planchas, pilotes, paneles, etc.), pero desde hace muchos años también está disponible en varias versiones procesadas, como el triplay (plywood), los perfiles laminados (laminated timber), tableros HDF (High Density Fibreboard), MDF (Medium Density Fibreboard), LVL, OSB y de Melamina (entre muchos otros más).

Sólo para tratar de saber (de manera general) de las aplicaciones de la madera, el Arancel de Aduanas describe productos de madera en las Subpartidas: 

• 4401 (leña, madera en plaquitas o partículas, pallets, aserrín, briquetas, etc.),
• 4402 (carbón vegetal),
• 4403 (madera en bruto, descortezada, escuadrada, tratada, etc.),
• 4404 (flejes de madera, estacas, desbastadas, redondeadas, para bastones, paraguas, mangos de herramientas, etc.), 
• 4405 (lana de madera y harina de madera), 
• 4406 (durmientes), 
• 4407 (aserrada, desbastada, cortada, cepillada, lijada, unida por entalladuras, etc.), 
• 4408 (hojas contrachapadas, aserradas, cortadas o cepilladas, para lápices, etc.), 
• 4409 (tablillas, parquet, perfiladas, molduradas, etc.), 
• 4410 (tableros de partículas de madera, aglomeradas, etc.), 
• 4412 (madera contrachapada, chapada y estratificada, etc.), 
• 4413 (madera densificada, en bloques, tablas, tiras o perfiles), 
• 4414 (marcos de madera), 
• 4415 (cajones, cajas, tambores, carretes, paletas, plataformas para carga, etc.), 
• 4416 (barriles, cubas, tinas, etc.), 
• 4417 (herramientas, monturas y mangos, brochas y escobas, hormas de calzado, etc.), 
• 4418 (piezas de carpintería para construcciones, tableros, puertas, ventanas, encofrados para hormigón, cubiertas de tejados, etc.), 
• 4419 (artículos de cocina), 
• 4420 (marquetería, estuches, estatuillas, etc.), 
• 4421 (perchas, carretes, bobinas, palitos para fósforos, etc.), 
• 4501 (corchos naturales), 
• 4503 (manufacturas de corcho (tapas, empaquetaduras, etc.), 
• 4504 (corcho aglomerado, etc.), 
• 4701 (pasta mecánica de madera), 
• 4702 (pasta química de madera), 
• 6808 (placas, paneles, losetas y bloques de fibra de madera o aserrín, aglomerados con cemento, etc.), 
• 9403 (muebles de madera, etc.), y 
• 9406 (construcciones prefabricadas), 

Entre muchos otros productos que están clasificados por la merceología de los productos y no precisamente por el material del que están hechos.

Especificaciones Técnicas de la Organización

Ya sea que la adquisición vaya a ser hecha directamente por la Organización o a través de un Contratista, es importante tener una especificación técnica propia, que le permita a los Proveedores identificar qué es lo que la Organización requiere (especie de la madera, tipo de aglomerado, grado de secado, propiedades mecánicas mínimas, tratamientos requeridos, pruebas y ensayos a certificar, procedimiento de pintado, etc.), para proteger a la Organización de adendas y/o cambios de orden (por alcances mal interpretados o mal detallados), y de calidad inadecuada (por defectos incurridos por terceros), permitiendo que las dos partes cumplan con los requerimientos y condiciones contratados.

Como siempre, los estándares ASTM que deben estar referidas en las especificaciones de la Organización están dirigidas principalmente a las pruebas y ensayos a realizar a los diferentes productos disponibles.  Por su extensión, un resumen de estas se encuentra al final del artículo.

A nivel local, según apliquen, las principales NTP que deben ser revisadas y referidas en las especificaciones de la Organización son:

NTP	Descripción
251.037:1988	Madera. Aserrada y Cepillada. Dimensiones Nominales. Requisitos
251.103:1988	Madera. Aserrada y Cepillada. Uso Estructural. Dimensiones
251.101:1988	Madera. Aserrada. Defectos. Definiciones y Clasificación
251.134:1988	Madera. Aserrada. Uso Estructural. Clasificación Visual y Requisitos
251.117:1989	Madera. Aserrada. Uso Estructural. Rotulado
251.050:2016	Madera. Carpintería para Construcción. Crucetas para Líneas de Energía. Requisitos
251.021:2016	Madera. Carpintería para Construcción. Postes para Líneas de Energía. Glosario
251.019:2016	Madera. Carpintería para Construcción. Preservación. Tratamientos. Definiciones
251.061:2013	Madera. Durmientes. Definiciones y Clasificación
251.095:1986	Madera. Durmientes. Preservación
251.094:1986	Madera. Durmientes. Rotulado
251.065:2014	Madera. Durmientes. Requisitos Generales.
260.043:2015	Madera. Muebles. Adhesivos para Muebles. Definiciones
260.034:2013	Madera. Muebles. Armarios para Instituciones Educativas.
260.025:2012	Madera. Muebles. Mesas para Instituciones Educativas.
251.002:1982	Madera. Nomenclatura de Maderas Comerciales Panamericanas
251.006:2003	Madera. Nomenclatura. Especies Forestales mas Importantes del Perú. Codificación
251.005:2013	Madera. Piezas. Glosario
251.056:1980	Madera. Tableros Contrachapados. Determinación de la Humedad
251.064:1982	Madera. Tableros Contrachapados. Desviaciones dimensionales.
251.093:1986	Madera. Tableros Contrachapados. Rotulado.
251.039:1979	Madera. Tableros Contrachapados. Dimensiones

Adicionalmente, si las maderas van a ser requeridas para uso estructural, es necesario hacer referencia a la Norma E.010 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

Adicionalmente, ISO tiene una gran variedad de normas que deben ser revisadas y referidas en las especificaciones de la Organización de acuerdo a las aplicaciones requeridas por las actividades o rubros de cada Organización, pero entre las principales a mencionar resaltan: 

ISO	Descripción
12122-1	Estructuras de Madera. Determinación de Valores Característicos. Requisitos básicos
12122-2	Estructuras de Madera. Determinación de Valores Característicos. Madera Aserrada
13910	Estructuras de Madera. Madera Graduada de Resistencia – Métodos de ensayo
16598	Estructuras de Madera. Clasificación Estructural de la Madera Aserrada
18100	Estructuras de Madera. Madera Articulada – Requisitos de Fabricación
9709	Madera Estructural. Grado de resistencia visual – Principios básicos
13912	Madera Estructural. Grado de resistencia mecánica – Principios básicos
9424	Madera Modular. Tableros Derivados de la Madera. Dimensiones. Piezas de Prueba
9426	Madera Modular. Tableros Derivados de la Madera. Dimensiones de los Tableros
9427	Madera Modular. Tableros Derivados de la Madera. Densidad
16979	Madera Modular. Tableros Derivados de la Madera. Humedad
16984	Madera Modular. Tableros Derivados de la Madera. Resistencia a la Tracción
631	Madera Semi-Manufacturada. Parquet. Mosaicos. Características Generales
1072	Madera Semi-Manufacturada. Parquet. Madera Sólida. Características Generales
2036	Madera Semi-Manufacturada. Símbolos de Marcado según la Especie
3397	Madera Semi-Manufacturada. Parquet. Bloques Anchos. Características Generales
24337	Madera Semi-Manufacturada. Piso Laminado. Características Generales
10033-1	Otros Paneles. LVL (Laminated Veneer Lumber). Doblez. Métodos de Prueba.
10033-2	Otros Paneles. LVL (Laminated Veneer Lumber). Doblez. Requerimientos.
27567	Otros Paneles. LVL (Laminated Veneer Lumber). Dimensiones y Formas. Ensayos
18776	Otros Paneles. LVL (Laminated Veneer Lumber). Especificaciones
13609	Otros Paneles. Triplay (Plywood). Paneles de Carpintería
3340	Panel a Base de Madera. Contenido de Arena
16894	Panel a Base de Madera. OSB (Oriented Strand Boards). Clasificación y Especificaciones
16893	Panel a Base de Madera. Particle Boards
1096	Panel de Triplay (Plywood). Clasificación
1954	Panel de Triplay (Plywood). Tolerancias Dimensionales.
2046-1	Panel de Triplay (Plywood). Apariencia Superficial - General
2046-2	Panel de Triplay (Plywood). Apariencia Superficial -Madera Dura
2046-3	Panel de Triplay (Plywood). Apariencia Superficial -Madera Suave
12465	Panel de Triplay (Plywood). Especificaciones
15206	Timber Poles. Basic Requirements & Test Methods

Administración de Materiales (Materials Management)

La variedad de aplicaciones, usos, opciones y alternativas obliga a que el área de Administración de Materiales o Control de Materiales (ver Procura007) verifique las descripciones y los registros de las maderas en función a si: 

(1) son adquiridas directamente para aplicarlos como usuario final, o

(2) los bienes, servicios y obras serán adquiridos de Contratistas que proporcionarán bienes de madera.

Como fuese, la Organización se debe respaldar en las Especificaciones Técnicas propias (ver Procura 032) que incluyan y hagan referencia a especificaciones nacionales y/o internacionales vigentes y aplicables. 

Compras (Purchasing) y Activación (Expediting)

Para la adquisición directa de madera, la selección de Proveedores dependerá de varias condiciones y circunstancias, como el volumen y la frecuencia de compras (spot, continua, intermitente, etc.), de las políticas y procedimientos de compras, del Plan de Ventas y el Plan de Producción (para poder generar el Plan de Compras), etc., y convocar al Proveedor adecuado (pequeño, mediano o grande, ver Procura 038), el tipo de la convocatoria (RFQ, RFP o RFD, ver Procura 037) y el tipo de adquisición (Orden de Compra puntual, Orden de Compra Abierta, Contrato de Consignación, etc.) y entre otros, considerando los términos de pago más convenientes a las condiciones y circunstancias (adelantado, contra entrega, Factura 30 Días, etc., ver Procura 043).

La Activación (Expediting) de maderas industriales requiere tener el control de los hitos de entrega inmediatamente se coloca la Orden o el Contrato, y de los entregables comprometidos.

Supervisión de la Calidad del Proveedor (Supplier Quality Surveillance)

Asociados a las especificaciones del material o producto, hay una serie de “Prácticas Estándar” (Standard Practices) y “Métodos de Ensayos” (Test Methods) que establecen las características a medir y los procedimientos a seguir y como deben ser realizadas, pero que son exigibles de ser reportados sólo si expresamente las Especificaciones Técnicas de la Organización las indican y si la Orden de Compra o Contrato precisa la ejecución.

Este servicio dependerá de las condiciones y circunstancias técnicas y comerciales de la adquisición, así como del análisis de riesgos del suministro. No es habitual para la adquisición directa de madera, pero si es importante para las fabricaciones o los servicios que la Organización encargue a los Contratistas (ver Procura 005). 

Tráfico y Logística (Traffic & Logistics)

Para la cadena de distribución de maderas, hay que tener presente que estas requieren de permisos y licencias de SENASA, para poder transitar sin contratiempos.

Debe asegurarse que durante el tránsito, la madera esté protegida de la humedad y libre de daños por caídas, golpes y/o mala manipulación.

Almacén (Warehousing)

Por su naturaleza higroscópica (absorbe humedad del ambiente) y porque una de las principales características de la compra es el grado de secado, Almacenes debe asegurarse que la madera y los productos manufacturados de madera estén bajo techo y protegidos con mantas o cubiertas. Adicionalmente, protegerlos de caídas, golpes, rayaduras o daños que afecten la superficie o su integridad.

Observaciones y Comentarios

1.	Por el uso tan remoto de la madera y para tantos tipos de aplicaciones, existe una gran cantidad de organizaciones (internacionales y locales), asociaciones y empresas que han desarrollado muchas normas y estándares para establecer y desarrollar características, propiedades (físicas, químicas, etc.), métodos (de ensayos y pruebas, preparación, tratamiento, preservación, etc.), y procedimientos (de corte, producción, secado, transporte, almacenamiento, etc.), pero que a pesar de todo lo habido, aun hay una parte de arte que cada quien maneja de acuerdo a sus experiencias y habilidades, que debe ser tomada en cuenta en las especificaciones técnicas de la Organización.
2.	La compra minorista de madera usualmente se hace por piezas de determinadas unidades L x W x H. Pero por el alto volumen, en la compra mayorista o industrial usualmente las compras se hacen en función al “volumen” del tipo de madera (en trozas, aserrada, corta, o larga). Para la madera aserrada, la unidad de medida es el metro cúbico, pero es usual que los carpinteros quieran usar el Pie Tablar (PT), que es equivalente al volumen real multiplicado por un factor para compensar los vacíos o las pérdidas del proceso.  Para madera “aserrada”: 1 PT  =  1 Pie x 1 Pie x 1 Pulgada               (es decir, 1 Pie de Madera ≠ 1 Pie Cúbico) Otras equivalencias de conversión que se usan en la Compra-Venta y el transporte de madera (según el lugar y el tipo de madera) son: 1 m3               = 424 PT 1 PT                = 0.00236 m3 1 p3                = 12 PT 1 PT                = 4.36 pulg-vara En las convocatorias y al emitir la Orden o Contrato, el Comprador debe tener cuidado sobre el manejo de estas unidades y priorizar el metro cúbico (usado en madereras de la ciudad) sobre el pie tablar (usado en las comunidades campesinas de producción de madera).

        

Referencias

De manera general, las principales referencias de consulta son:

1.	Wikipedia Madera  Anexo Lista de Maderas
2.	APA (www.apawood.org)
3.	ET CONAFOR México
4.	ET CADEP Cusco (ver Sección 4 Estructuras de Madera)
5.	ET Ficha Estándar N° 83 MEF
6.	SENCICO – Proyecto de Norma para Edificaciones de Madera
7.	ET PROVIAS

        

En donde no haya una maderera, por lo menos hay una carpintería que puede ser el contacto para obtener información y/o comprar sus productos o la madera a través de ellos. De manera general, los grandes Proveedores de información y productos son las grandes tiendas ferreteras (como Maestro, Promart y Sodimac), pero recurriendo a la información suministrada por algunos fabricantes de productos semiterminados tenemos:

1.    HDF Paneles de Fibras de Madera de Alta Densidad – Pisos 

2.    HDF Paneles de Fibras de Madera de Alta Densidad 

3.    MDF Paneles de Fibras de Madera de Densidad Media 

4.    MDF Ranurado (Trupan) 

5.    Melamina – Paneles de Madera Aglomerada 

6.    LVL Paneles de Madera Microlaminada Kerto 

7.    OSB Aglomerado de Fibras (Virutas) Orientadas (OSB-1, OSB-2, OSB-3 y OSB-4) 

8.    CLS Madera Estructural (A, B y C) 

9.    Triplay (Plywood) de Pino 

10. Triplay (Plywood) de Lupuna 

11. Parquet 

12. General 

Para terminar este artículo, invito a comentar y compartir experiencias o anécdotas a los amigos y colegas de Procura, como Luis Osorio de Chinalco, Jorge Sandoval, Carlos Poves y Nicolás De la Cruz R. de DRP, Julio Vilca de Milpo, Ruth Camavilca de Bechtel, Eduardo Arenas y Alberto Timoteo R. de Fluor, Eduardo Velásquez de Wood, Miguel Aguirre de Vale, Jorge Oyague G. de Lumina, Raphael Ruiz R. de CESEL, Manuel Zelada de Grupo Romero, Javier Rojas de Pluspetrol y Crisman Chirinos de Enersur GDF, Jorge Martinez y Roberto Deza de Antamina, Alberto Velarde de Cerro Verde, Fabrizzio Gonzalez de Los Portales, así como a Victor Alvarado y Enrique Sáenz de ESAN.

¡¡¡Un saludo a Todos!!!

Ing. Juan Valdivia Jáuregui

Encuesta “Adquisiciones y la Calidad”:
Por favor participar en el siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7SPWiK_ZcCCvFqR78DMTQ48LvGP63KIN1uhbbGzJyA1wm5g/viewform?usp=sf_link
Apreciaré mucho que comparta este enlace con sus colegas.

Especificaciones ASTM para Maderas
y Productos Semi-Manufacturados de Madera

Designation	Standard
D2898 - 10	Accelerated Weathering of Fire-Retardant-Treated Wood
D3737 - 18	Allowable Properties for Structural Glued Laminated Timber
D1990 - 16	Allowable Properties for Visually-Graded Dimension Lumber from In-Grade Tests of Full-Size Specimens
D7381 - 07	Allowable Stresses for Round Timbers for Piles from Tests of Full-Size Material
D6570 - 18	Assigning Allowable Properties for Mechanically Graded Lumber
D6305 - 08	Calculating Bending Strength Design Adjustment Factors for Fire-Retardant-Treated Plywood Roof Sheathing
D6841 - 16	Calculating Design Value Treatment Adjustment Factors for Fire-Retardant-Treated Lumber
D7612 - 10	Categorizing Wood and Wood-Based Products According to Their Fiber Sources
D7199 - 07	Characteristic Values for Reinforced Glued Laminated Timber (Glulam) Beams Using Mechanics-Based Models
D7374 - 08	Elevated Temperature Performance of Adhesives Used in End-Jointed Lumber
D7470 - 08	Evaluating Elevated Temperature Performance of End-Jointed Lumber Studs
D7031 - 11	Evaluating Mechanical and Physical Properties of Wood-Plastic Composite Products
D7438 - 13	Field Calibration and Application of Hand-Held Moisture Meters
D4933 - 16	Guide for Moisture Conditioning of Wood and Wood-Based Materials
D1165 - 13	Nomenclature of Commercial Hardwoods and Softwoods
D2555 - 17	Practice for Clear Wood Strength Values
D2899 - 12	Practice for Establishing Allowable Stresses for Round Timber Piles
D2915 - 17	Sampling and Data-Analysis for Structural Wood and Wood-Based Products
D3200 - 74	Specification and Test for Establishing Recommended Design Stresses for Round Timber Construction Poles
D5457 - 17	Specification for Computing Reference Resistance of Wood-Based Materials and Structural Connections for Load and Resistance Factor Design
D5456 - 18	Specification for Evaluation of Structural Composite Lumber Products
D7032 - 17	Specification for Performance Ratings for Wood-Plastic Composite and Plastic Lumber Deck Boards, Stair Treads, Guards, and Handrails
D25 - 12	Specification for Round Timber Piles
D3957 - 09	Stress Grades for Structural Members Used in Log Buildings
D245 - 06	Structural Grades and Related Allowable Properties for Visually Graded Lumber
D1038 - 11	Terminology Relating to Veneer and Plywood
D1554 - 10	Terminology Relating to Wood-Base Fiber and Particle Panel Materials
D9 - 12	Terminology Relating to Wood and Wood-Based Products
D1036 - 99	Test of Static Tests of Wood Poles
D1037 - 12	Test for Evaluating Properties of Wood-Base Fiber and Particle Panel Materials
D1106 - 96	Test for Acid-Insoluble Lignin in Wood
D1107 - 96	Test for Ethanol-Toluene Solubility of Wood
D1108 - 96	Test for Dichloromethane Solubles in Wood
D1109 - 84	Test for 1 % Sodium Hydroxide Solubility of Wood
D143 - 14	Test Methods for Small Clear Specimens of Timber
D1666 - 17	Test for Conducting Machining Tests of Wood and Wood-Base Panel Materials
D1761 - 12	Test for Mechanical Fasteners in Wood
D1762 - 84	Test for Chemical Analysis of Wood Charcoal
D198 - 15	Test Methods of Static Tests of Lumber in Structural Sizes
D2394 - 17	Test for Simulated Service Testing of Wood and Wood-Based Finish Flooring
D2395 - 17	Test for Density and Specific Gravity of Wood and Wood-Based Materials
D2718 - 00	Test for Structural Panels in Planar Shear (Rolling Shear)
D2719 - 13	Test for Structural Panels in Shear Through-the-Thickness
D3043 - 17	Test for Structural Panels in Flexure
D3044 - 16	Test for Shear Modulus of Wood-Based Structural Panels
D3345 - 17	Test for Laboratory Evaluation of Solid Wood for Resistance to Termites
D3499 - 11	Test for Toughness of Wood-Based Structural Panels
D3500 - 14	Test for Structural Panels in Tension
D3501 - 05	Test for Wood-Based Structural Panels in Compression
D4442 - 16	Test for Direct Moisture Content Measurement of Wood and Wood-Based Materials
D4445 - 10	Test for Fungicides for Controlling Sapstain and Mold on Unseasoned Lumber
D4761 - 13	Test for Mechanical Properties of Lumber and Wood-Base Structural Material
D5582 - 14	Test for Determining Formaldehyde Levels from Wood Products Using a Desiccator
D5651 - 13	Test for Surface Bond Strength of Wood-Base Fiber and Particle Panel Materials
D5652 - 15	Test for Single-Bolt Connections in Wood and Wood-Based Products
D5664 - 17	Test for the Effects of Fire-Retardant Treatments and Elevated Temperatures on Strength Properties of Fire-Retardant Treated Lumber
D6643 - 01	Test for Testing Wood-Base Panel Corner Impact Resistance
D6782 - 13	Test for Standardization and Calibration of In-Line Dry Lumber Moisture Meters
D6874 - 12	Test for NDE of Wood-Based Flexural Members Using Transverse Vibration
D6958 - 03	Test for Evaluating Side-Bonding Potential of Wood Coatings
D7469 - 16	Test for End-Joints in Structural Wood Products
D7857 - 16	Test for Flexural Properties & Internal Bond Strength of Fire-Retarded Mat-Formed Wood Structural Composite Panels Exposed to Elevated Temperatures