Activación

 Activación (Expediting)

 La función de ‘Activación’ (Expediting) apareció muchos años atrás, pero se institucionalizó cuando ISO 9001:2000 lo presentó de manera muy breve pero efectiva en el párrafo “7.4.1 Proceso de Compras”, de tal manera que las empresas certificadas (y las homologadas) debían desarrollar la función de manera consciente e independiente, y no como una actividad subordinada del proceso de compras.

Esta es la función de Procura que se encarga de controlar y asegurar que una adquisición se completará en los plazos o hitos establecidos en una Orden de Compra, y de acuerdo a los alcances, costos y calidades acordados.

Aunque el desarrollo de la función puede variar de una empresa a otra, para cumplir su trabajo, además de hacer seguimiento al Proveedor, también coordina internamente con otras áreas de Procurement y de la Organización para que no se traben o se detengan los procesos de producción del Proveedor (que Contabilidad pague las facturas, que Ingeniería apruebe los planos y responda las consultas, que Compras emita los Cambios de Orden que hayan sido aprobados, que Supervisión de la Calidad del Proveedor programe las visitas para liberar los productos, que T&L asigne el transporte, etc.).

Entre los artículos referidos a esta función están:

Procura 004.
Activación.

Procura 013.
Activación de Taller.

Procura 049.
Activación de Taller – Formatos.

Procura 083.
Estrategias de Procura (Primera Parte).