Procura 001 Adquisiciones Industriales
Si pides mal, NO esperes que llegue bien
Desde que recibimos la primera propina
a los 4 o 5 años de edad, lo primero que hacemos es ir a comprar caramelos
y dulces a la tienda más cercana, y esto continúa repitiéndose de manera continua
conforme vamos creciendo. Esta es una de las razones (la cotidianidad) por
la cual todos vemos a la actividad de comprar como algo muy simple o que
no requiere alguna preparación, especialización o algún tipo de conocimiento especial
o diferenciado (lo que no ocurre con las ventas, pues es una habilidad que debe
ser adquirida y practicada, para hacerla de manera exitosa).
Realmente esto cambia mucho cuando
entendemos que la adquisición industrial o profesional de bienes y servicios no
es una actividad sino un proceso, en el que siempre debes tener presente
que:
(1) No es tu dinero pero debes responder por él,
(2) Debes demostrar ahorros,
(3) Debes garantizar calidades (con la trazabilidad),
(4) Debes asegurar plazos,
(5) Debes lidiar con permisos y licencias,
(6) Debes ser rentable,
(7) Dependes de terceros para demostrar tu eficiencia,
(8) Debes saber otros idiomas,
(9) Debes conocer de comercio internacional,
(10) Debes saber de leyes y reglamentos,
(11) Debes saber de tributos e impuestos,
(12) Debes evitar conflictos de intereses, y sobre todo
(13) Debes ser íntegro y honrado, entre otros más.
(2) Debes demostrar ahorros,
(3) Debes garantizar calidades (con la trazabilidad),
(4) Debes asegurar plazos,
(5) Debes lidiar con permisos y licencias,
(6) Debes ser rentable,
(7) Dependes de terceros para demostrar tu eficiencia,
(8) Debes saber otros idiomas,
(9) Debes conocer de comercio internacional,
(10) Debes saber de leyes y reglamentos,
(11) Debes saber de tributos e impuestos,
(12) Debes evitar conflictos de intereses, y sobre todo
(13) Debes ser íntegro y honrado, entre otros más.
Escribo este blog con el ánimo de conversar y compartir sobre tópicos
y temas de Procurement (Procura o Logística) como Compras (Purchasing),
Contratos (Contracts), Administración de Materiales (Materials
Management o Control de Inventarios), Activación (Expediting),
Almacenamiento (Warehousing), Tráfico y Logística (T&L)
y Supervisión de la Calidad del Proveedor (Supplier
Quality Surveillance o Quality Surveyor), entre otros.
Además, para que cualquier adquisición sea lo más segura, fluida y aceptable posible, pretendo compartir e invitar a compartir nuestras experiencias sobre el día a día de Procura, tratando temas como:
a.
|
Trámites y Aspectos Legales (de Aduanas, de transporte, de licencias y
permisos, de riesgos, etc.)
|
b.
|
Adquisición de Commodities, bienes Especiales, Servicios
y Obras
|
c.
|
Términos y Condiciones (contractuales,
legales, comerciales, de pago, de despacho, de cancelaciones, de reclamos, de
devoluciones, etc.)
|
d.
|
Procesos (Evaluación de Proveedores,
Convocatorias, Adjudicación, pagos, cierres, etc.)
|
e.
|
Reclamos (cambios de orden, sustentaciones,
conciliaciones, laudos, etc.)
|
f.
|
Especificaciones Técnicas (internacionales, nacionales,
propias, etc.)
|
g.
|
Especificaciones de Procura (embalajes,
señalización y marcación, MSDS, seguros, usos y costumbres, etc.)
|
h.
|
Normas aplicables (como ISO 9000, ISO 14000,
ISO 45000, ISO 37000, ISO 26000, UNE 15896, ISO 20400, etc.)
|
i.
|
Relaciones con Proveedores (selección, evaluación, desarrollo, etc.)
|
Adicionalmente, espero que este blog
sea una fuente de revisión o consulta por los colegas involucrados directamente
en la gestión de adquisiciones industriales, pero también por los socios
comerciales que están del otro lado del escritorio del Comprador (los Proveedores
y Contratistas), sin los cuales no es posible lograr ningún tipo de gestión,
y que al igual que los Compradores, también requieren actualizar sus procesos de
acuerdo a los requerimientos de las Organizaciones que atienden.
Saludos a Todos!!!
Ing. Juan Andrés Valdivia Jáuregui
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Este blog es para compartir experiencias y consultas sobre Procura (Compras, Contratos, Almacenes, Activación, Administración de Materiales, QA/QC de Proveedores, TyL) y los temas relacionados ...
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