Procura 001 Procurement (Procura o Logística)

Procura 001 Adquisiciones Industriales 
Si pides mal, NO esperes que llegue bien

Desde que recibimos la primera propina a los 4 o 5 años de edad, lo primero que hacemos es ir a comprar caramelos y dulces a la tienda más cercana, y esto continúa repitiéndose de manera continua conforme vamos creciendo. Esta es una de las razones (la cotidianidad) por la cual todos vemos a la actividad de comprar como algo muy simple o que no requiere alguna preparación, especialización o algún tipo de conocimiento especial o diferenciado (lo que no ocurre con las ventas, pues es una habilidad que debe ser adquirida y practicada, para hacerla de manera exitosa).

Realmente esto cambia mucho cuando entendemos que la adquisición industrial o profesional de bienes y servicios no es una actividad sino un proceso, en el que siempre debes tener presente que:

(1)  No es tu dinero pero debes responder por él,
(2)  Debes demostrar ahorros,
(3)  Debes garantizar calidades (con la trazabilidad),
(4)  Debes asegurar plazos,
(5)  Debes lidiar con permisos y licencias,
(6)  Debes ser rentable,
(7)  Dependes de terceros para demostrar tu eficiencia,
(8)  Debes saber otros idiomas,
(9)  Debes conocer de comercio internacional,
(10) Debes saber de leyes y reglamentos,
(11) Debes saber de tributos e impuestos,
(12) Debes evitar conflictos de intereses, y sobre todo
(13) Debes ser íntegro y honrado, entre otros más.

Escribo este blog con el ánimo de conversar y compartir sobre tópicos y temas de Procurement (Procura o Logística) como Compras (Purchasing), Contratos (Contracts), Administración de Materiales (Materials Management o Control de Inventarios), Activación (Expediting), Almacenamiento (Warehousing), Tráfico y Logística (T&L) y Supervisión de la Calidad del Proveedor (Supplier Quality Surveillance o Quality Surveyor), entre otros.

Además, para que cualquier adquisición sea lo más segura, fluida y aceptable posible, pretendo compartir e invitar a compartir nuestras experiencias sobre el día a día de Procura, tratando temas como:

a.	Trámites y Aspectos Legales (de Aduanas, de transporte, de licencias y permisos, de riesgos, etc.)
b.	Adquisición de Commodities, bienes Especiales, Servicios y Obras
c.	Términos y Condiciones (contractuales, legales, comerciales, de pago, de despacho, de cancelaciones, de reclamos, de devoluciones, etc.)
d.	Procesos (Evaluación de Proveedores, Convocatorias, Adjudicación, pagos, cierres, etc.)
e.	Reclamos (cambios de orden, sustentaciones, conciliaciones, laudos, etc.)
f.	Especificaciones Técnicas (internacionales, nacionales, propias, etc.)
g.	Especificaciones de Procura (embalajes, señalización y marcación, MSDS, seguros, usos y costumbres, etc.)
h.	Normas aplicables (como ISO 9000, ISO 14000, ISO 45000, ISO 37000, ISO 26000, UNE 15896, ISO 20400, etc.)

i.	Relaciones con Proveedores (selección, evaluación, desarrollo, etc.)

Adicionalmente, espero que este blog sea una fuente de revisión o consulta por los colegas involucrados directamente en la gestión de adquisiciones industriales, pero también por los socios comerciales que están del otro lado del escritorio del Comprador (los Proveedores y Contratistas), sin los cuales no es posible lograr ningún tipo de gestión, y que al igual que los Compradores, también requieren actualizar sus procesos de acuerdo a los requerimientos de las Organizaciones que atienden.

Entonces, pretendo mantener este sitio de manera regular por mucho tiempo y los invito a participar y compartir sus experiencias y conocimientos.

Saludos a Todos!!!
Ing. Juan Andrés Valdivia Jáuregui